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Classe tes factures PDF dans un chiffrier sans les retaper

Un guide détaille comment ramasser les factures de fournisseurs reçues par courriel et les inscrire dans Google Sheets sans saisie manuelle. Il se monte avec des outils gratuits.

Aide-moi à automatiser le classement de mes factures de fournisseurs reçues par courriel dans Gmail. Mes fournisseurs sont [liste]. Décris-moi un filtre Gmail avec une étiquette, un script qui enregistre les PDF dans un dossier Drive, et un chiffrier avec les colonnes date, fournisseur, montant, TPS, TVQ, numéro de facture et statut. Le statut «payé» doit toujours être mis à la main par moi, jamais par l'automatisation.

Remplace les [champs entre crochets] par tes infos.

Comment ça marche

Un filtre Gmail applique l'étiquette «invoices» aux courriels avec pièce jointe venant de fournisseurs connus. Un Apps Script sur déclencheur horaire enregistre les PDF dans un dossier Drive et marque le courriel comme traité avec une deuxième étiquette, pour éviter les doublons. Pour les PDF texte, une extraction de texte avec une regex par fournisseur suffit. Pour les PDF numérisés ou bordéliques, un appel à un modèle de langage retourne un JSON avec une liste fixe de champs. L'auteur valide le montant, la date et le numéro de facture, écrit une ligne avec un statut (nouveau, vérifié, payé) et insiste pour que l'automatisation ne marque jamais une facture comme payée.

Pour ta PME

Un cabinet comptable de Laval pourrait ramasser les factures de ses clients dans un seul dossier et préremplir un chiffrier avec la TPS et la TVQ à valider.

Source : Reddit · ajouté le 2026-11-05

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